La factura rectificativa, con un caso.

Una factura emitida no se modifica ni se borra. Si hay un error o un descuento posterior, se emite una rectificativa en una serie específica que indica qué factura corrige y por qué (RD 1619/2012, art. 15).

Caso

Taller Norte emitió la factura 2026-204 por 15.000,00 € más IVA a Grupo Ondarreta. Después pactaron un 10 % de descuento. Opciones:

• Por sustitución: la rectificativa R-2026-001 indica los importes correctos completos: base 13.500,00 €, IVA 2.835,00 €, total 16.335,00 €, y referencia a la 2026-204.
• Por diferencias: la rectificativa recoge solo la diferencia, en negativo: base −1.500,00 €, IVA −315,00 €.

En ambos casos la original se conserva tal cual, con un enlace a su rectificativa, y la rectificativa lleva su propio número en la serie R.

Qué debe contener

• Su condición de rectificativa y la causa.
• La identificación de la factura rectificada (número y fecha).
• La rectificación efectuada, por sustitución o por diferencias.
• Todos los datos de una factura completa: número de la serie de rectificativas, fecha, emisor, destinatario, bases, cuotas y total.

En Santola, «Rectificar» desde la factura emitida pide el motivo, calcula los importes y emite la rectificativa en la serie R, sin tocar la original.