Qué comprueba Santola en cada factura.

Una factura recibida o emitida pasa por cinco capas de controles. Cada control tiene un resultado (superado, incidencia, no aplicable o no evaluado), una explicación en una frase y el fundamento legal si lo pides. Nunca decimos «válida» ni «100 % legal».

1. Documento y procedencia. Si es una factura completa, una proforma o un justificante; conservación del original con huella; duplicados sin confundirlos con rectificativas.
2. Datos formales. NIF del emisor y del destinatario, número y serie, fecha de expedición, descripción (RD 1619/2012, art. 6).
3. Cálculo. Líneas, base, cuota, retención y total recalculados con aritmética decimal, sin tolerancia.
4. Tratamiento fiscal. Tipo de IVA aplicable según los hechos de la operación; retención solo con los hechos confirmados; inversión del sujeto pasivo y VIES en operaciones con empresas de otros países.
5. Formato y canal. Exigibilidad de la factura electrónica B2B y del registro VERI*FACTU según el calendario vigente.

Qué no hace

• No afirma que una factura sea deducible ni que la operación sea real: eso lo decide tu asesoría con todos los hechos.
• No inventa datos que faltan: te pide el hecho (por ejemplo, tu NIF) o deriva el caso a revisión.
• No cambia una regla por una noticia: cada cambio normativo se revisa y aprueba antes de aplicarse.

Ejemplo de respuesta: «Falta tu NIF en la factura. Sin él no sirve para deducir el IVA.» Acción: confirmar el NIF o pedir una factura corregida. Ver una factura de ejemplo revisada.